Nowy wzór będzie obowiązywał przy przewozach na potrzeby własne w krajowym oraz w międzynarodowym transporcie drogowym wykonywanym wykraczającym poza terytorium UE.
W zaświadczeniu znajdzie się tak jak dotychczas: oznaczenie przedsiębiorcy, jego siedziba (miejsce zamieszkania) i adres, numer w KRS albo numer NIP, rodzaj i zakres wykonywania przewozów drogowych na potrzeby własne oraz rodzaj i liczba pojazdów samochodowych.
W projekcie uwzględniono zatem, że wpisanie przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nie wiąże się z nadaniem temu przedsiębiorcy numeru. Z tego względu w zaświadczeniu na przewozy na potrzeby własne wpisywany będzie numer w rejestrze przedsiębiorców w KRS albo numer NIP przedsiębiorcy. Wzór zaświadczeniana przewozy drogowe osób na potrzeby własne w międzynarodowym transporcie drogowym na terytorium UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich EFTA, zostanie określony dopiero przez przepisy wydane przez Komisję Europejską na podstawie rozporządzenia nr 1073/2009. Do tego czasu nadal będzie stosowany wzór zezwolenia określony w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 2121/98/WE.
Zaświadczenia oraz wypisy z tych zaświadczeń wydane na podstawie dotychczasowych przepisów mają być ważne przez okres, na który zostały wydane.
Obecnie obowiązujące formularze zaświadczeń i wypisów będą nadal stosowane, najpóźniej do 30 czerwca 2015 r.
projekt rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju w sprawie wzoru zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne oraz wypisu z tego zaświadczenia (według stanu na dzień 5 maja 2014 r.).