W sytuacji, gdy przejazd będzie związany tylko z naprawą pojazdu, na przykład do warsztatu samochodowego, nie trzeba rejestrować aktywności kierowcy za pomocą tachografu. A więc zawożąc auto do mechanika, można jechać bez karty kierowcy umieszczonej w tachografie. Należy w nim zaznaczyć opcję „OUT”, która oznacza przejazd poza zakresem obowiązywania przepisów.
Na podstawie art. 3 lit. g rozporządzenia nr 561/2006 przepisy związane z czasem jazdy, obowiązkowymi przerwami kierowców, a także z rejestrowaniem aktywności przy użyciu tachografu nie mają zastosowania m.in. w przypadku przewozów wykonywanych:
- pojazdami poddawanymi próbom drogowym do celów rozwoju technicznego lub w ramach napraw albo konserwacji oraz
- pojazdami nowymi lub przebudowanymi, które nie zostały jeszcze dopuszczone do ruchu.
Z uwagi na ten przepis można zawieźć auto do naprawy bez rejestracji czasu jazdy za pomocą tachografu. Taki rodzaj aktywności traktuje się jak pracę kierowcy, ale nie jest liczony do jego czasu jazdy.
W takiej sytuacji można też pozostawić swoją kartę w tachografie. Uaktywniona funkcja „OUT” spowoduje, że czas jazdy w okresie wyłączenia z przepisów i tak nie będzie wliczany do czasu jazdy. W przeciwnym wypadku trzeba dokonać wpisu manualnego „inna praca” bądź sporządzić wydruk z tachografu i zaznaczyć na nim odręcznie „inną pracę” podczas przewozu pojazdu do mechanika.
W innych sytuacjach, poza wyłączeniami określonymi w art. 3 i w art. ust. 1 rozporządzenia nr 561/2006, nie należy wykonywać transportu drogowego pojazdem wyposażonym w tachograf cyfrowy bez umieszczonej w nim karty kierowcy. Dotyczy to każdego kierowcy, nawet właściciela firmy. Naruszenie polegające na prowadzeniu przez kierowcę pojazdu bez karty jest sankcjonowane mandatem karnym w wysokości 2 000 zł.
